Kısaltmalar ve Tanımlar

  • EBYS : Elektronik Belge Yönetim Sistemi
  • KEP : Kayıtlı Elektronik Posta
  • Dosya Planı : Kurumsal faaliyetler sonucunda oluşan belgelerin kurumsal yapıya uygun olarak konusal olarak sınıflandırıldığı alandır.

EBYS Kurulumu

  • Sisteme giriş yapılabilmesi için EBYS programının bilgisayara kurulması gerekmektedir. EBYS kurulumu için “http://ebys.gtb.gov.tr/ ” adresine girilir. Internet Explorer tarayıcısı üzerinden, tarafınıza verilen kurulum sayfasının linki açılır, açılan web sayfasında KUR butonuna tıklanır (Şekil 1).

    • Şekil 1

  • Açılan yükleme sayfasında “Install” butonuna tıklanır. Yükleme işlemi başlayacaktır (Şekil 1.1).

    • Şekil 1.1

  • Yükleme işlemi tamamlandıktan sonra, masaüstünde bulunan EBYS ikonuna çift tıklanarak oturum açma ekranı açılır (Şekil 1.2).

    • Şekil 1.2

Oturum Açma

  • Açılan Oturum Açma ekranında, oturum açma yöntemi belirlemek için Ayarlar linkine tıklanır (Şekil 2).

    • Şekil 2

  • Açılan ekranda, oturum açma yöntemi belirlenir (Şekil 2.1).
    Oturum açma yöntemleri;
    Elektronik İmza: Elektronik imza ile oturum açma, elektronik imza takılı olmalıdır.
    Kullanıcı Adı Şifre: Size tanımlanmış olan “TC Kimlik Numarası” ve şifre ile oturum açma.
    Mobil İmza: Mobil imza ile oturum açma.
    Windows Güvenliği: Kullanıcı bilgisayarında oturum açılan kullanıcı adı ile oturum açma.

    • Şekil 2.1

  • EBYS programının hangi dil ile kullanılacağı belirlenir (Şekil 2.2).
    Dil ayarı;
    English/İngilizce
    Operating System/İşletim Sistemi dili
    Turkish/Türkçe

    • Şekil 2.2

  • Oturum açma yöntemi seçilip, dil ayarı yapıldıktan sonra, Kaydet butonuna tıklanır, “kullanıcıadı.soyadı” ve sistem tarafından tanımlanan şifre girilerek Oturum Aç butonuna tıklanır. Açılan uyarı ekranında Tamam butonuna tıklanarak Şifre Değiştirme ekranı açılır (Şekil 2.3).

    • Şekil 2.3

  • Açılan şifre değiştirme ekranında eski şifre ve tanımlanacak yeni şife girilir, Tamam butonuna tıklanır. Tanımlanan yeni şifre ile sisteme giriş yapılır (Şekil 2.4).

    • Şekil 2.4

İlgili Video